A. Administration et finances

Soutenir la pérennité du CPSTR en :

• Élaborant, avec le CA, le plan stratégique et en assurer sa mise en œuvre;
• Rédigeant des demandes de subventions et en assurant leur suivi;
• Élaborant, avec le C.A., un plan de commandite et en assumant la coordination de la campagne de financement.

• Élaborer le budget annuel et en assurer le suivi trimestriel;
• Administrer les finances du CPSTR en accord avec le plan stratégique et les priorités établis par le C.A.;
• Assurer une gestion saine et transparente des fonds en supervisant l’émission des chèques, les comptes à payer et en conservant toutes les pièces justificatives;
• Collaborer avec la firme comptable afin de rendre compte de la situation financière du CPSTR lors de l’Assemblée générale annuelle;
• Recourir au système comptable afin d’être en mesure de présenter au C.A. les bilans financiers mensuels;
• Effectuer les saisies de paye via la plateforme Desjardins;
• Planifier les horaires de travail et les vacances du personnel administratif;
• Rédiger et acheminer à qui de droit les rapports d’activités et de reddition de comptes selon les règles de la Fondation Dr Julien;
• Établir des partenariats avec tout organisme dont les activités sont complémentaires à celles du CPSTR;
• Négocier les prêts de service et les ententes avec divers professionnels.

B. Gouvernance

• Préparer l’ordre du jour des réunions du C.A.;
• Coordonner les rencontres du conseil d’administration et du comité exécutif afin de rendre compte du cheminement des tâches reliées à sa fonction;
• Organiser, de concert avec le Président du C.A., l’Assemblée générale annuelle.

C. Gestion opérationnelle

Gérer les activités de financement :

• Gestion des lieux physiques;
• Gestion des besoins requis à la réalisation des activités;
• Mise à jour de la liste des bénévoles et attribution de leurs tâches.

D. Ressources humaines

• Gérer la dotation des postes (administratifs et animateurs) ainsi que la masse salariale;
• Recruter des stagiaires;
• Distribuer le manuel des employés;
• Procéder à l’évaluation annuelle du personnel administratif;
• Évaluer les besoins de formation.

E. Communication

• Assurer la gestion des réseaux sociaux;
• Rédiger les communiqués de presse;
• Organiser des conférences de presse;
• Acheminer les avis de convocation;
• Représenter l’Organisme auprès de médias;
• Participer aux rencontres de structuration de la Fondation Dr. Julien et de l’AQPSC par vidéoconférence ou en personne à Montréal.

• 3 à 5 ans dans un poste de gestion relié à la santé et des services sociaux.
• Expérience de travail dans un organisme à but non lucratif (OBNL)

• Baccalauréat en administration des affaires, option management ou marketing
• Baccalauréat en communication sociale.

Connaissances spécialisées :

• Connaissance du réseau des affaires et communautaire trifluvien Savoir-faire et savoir-être :
• Gestion budgétaire
• Gestion du changement
• Habiletés à créer du contenu visuel (rapport annuel, infolettre, gestion d’un site web etc.)
• Fortes habiletés relationnelles et de communication (écrite et orale)
• Maîtrise de la suite Office et des outils de partage de données
• Aptitudes marquées pour l’utilisation des réseaux sociaux
• Capacité décisionnelle
• Leadership
• Autonomie
• Bonne capacité d’adaptation
• Rigueur
• Diplomatie
• Esprit d’équipe
• Empathie
• Discernement
• Organisation

• Programmes d’assurances collectives
• Stationnement et allocation cellulaire
• Flexibilité dans l’horaire de travail
• Nous communiquerons seulement avec les candidat(e)s qui auront été retenu(e)s au terme de la première étape d’embauche.