Direction administrative
CPSC de Trois-Rivières

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Lieu du travail
Au siège social
Salaire annuel ou horaire
Selon l'expérience
Date d'entrée en fonction
Nombre d'heures par semaine
35
heures

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Temps plein - Permanent
Type d'emploi
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Détails liés à cet emploi

Sous l’autorité du conseil d’administration, la personne s’acquitte des tâches regroupées sous les volets suivants :
A) Administration et finances
B) Gouvernance
C) Gestion opérationnelle
D) Ressources humaines
E) Communication
Défi à relever :
Mise en place et opération de la campagne majeure de financement (3 ans).
Description des principales fonctions
A. Administration et finances
Soutenir la pérennité du CPSTR en :
- Élaborant, avec le CA, le plan stratégique et en assurer sa mise en œuvre;
- Rédigeant des demandes de subventions et en assurant leur suivi;
- Élaborant, avec le C.A., un plan de commandite et en assumant la coordination de la campagne de financement.
- Élaborer le budget annuel et en assurer le suivi trimestriel;
- Administrer les finances du CPSTR en accord avec le plan stratégique et les priorités établis par le C.A.;
- Assurer une gestion saine et transparente des fonds en supervisant l’émission des chèques, les comptes à payer et en conservant toutes les pièces justificatives;
- Collaborer avec la firme comptable afin de rendre compte de la situation financière du CPSTR lors de l’Assemblée générale annuelle;
- Recourir au système comptable afin d’être en mesure de présenter au C.A. les bilans financiers mensuels;
- Effectuer les saisies de paye via la plateforme Desjardins;
- Planifier les horaires de travail et les vacances du personnel administratif;
- Rédiger et acheminer à qui de droit les rapports d’activités et de reddition de comptes selon les règles de la Fondation Dr Julien;
- Établir des partenariats avec tout organisme dont les activités sont complémentaires à celles du CPSTR;
- Négocier les prêts de service et les ententes avec divers professionnels.
B. Gouvernance
- Préparer l’ordre du jour des réunions du C.A.;
- Coordonner les rencontres du conseil d’administration et du comité exécutif afin de rendre compte du cheminement des tâches reliées à sa fonction;
- Organiser, de concert avec le Président du C.A., l’Assemblée générale annuelle.
C. Gestion opérationnelle
Gérer les activités de financement :
- Gestion des lieux physiques;
- Gestion des besoins requis à la réalisation des activités;
- Mise à jour de la liste des bénévoles et attribution de leurs tâches.
D. Ressources humaines
- Gérer la dotation des postes (administratifs et animateurs) ainsi que la masse salariale;
- Recruter des stagiaires;
- Distribuer le manuel des employés;
- Procéder à l’évaluation annuelle du personnel administratif;
- Évaluer les besoins de formation.
E. Communication
- Assurer la gestion des réseaux sociaux;
- Rédiger les communiqués de presse;
- Organiser des conférences de presse;
- Acheminer les avis de convocation;
- Représenter l’Organisme auprès de médias;
- Participer aux rencontres de structuration de la Fondation Dr. Julien et de l’AQPSC par vidéoconférence ou en personne à Montréal.
Expériences professionnelles requises
- 3 à 5 ans dans un poste de gestion relié à la santé et des services sociaux.
- Expérience de travail dans un organisme à but non lucratif (OBNL)
Scolarité requise
- Baccalauréat en administration des affaires, option management ou marketing
- Baccalauréat en communication sociale.
Connaissance, aptitudes, attitudes et compétences
Connaissances spécialisées :
- Connaissance du réseau des affaires et communautaire trifluvien Savoir-faire et savoir-être :
- Gestion budgétaire
- Gestion du changement
- Habiletés à créer du contenu visuel (rapport annuel, infolettre, gestion d’un site web etc.)
- Fortes habiletés relationnelles et de communication (écrite et orale)
- Maîtrise de la suite Office et des outils de partage de données
- Aptitudes marquées pour l’utilisation des réseaux sociaux
- Capacité décisionnelle
- Leadership
- Autonomie
- Bonne capacité d’adaptation
- Rigueur
- Diplomatie
- Esprit d’équipe
- Empathie
- Discernement
- Organisation
Avantages sociaux et autres conditions de travail
- Programmes d’assurances collectives
- Stationnement et allocation cellulaire
- Flexibilité dans l’horaire de travail
- Nous communiquerons seulement avec les candidat(e)s qui auront été retenu(e)s au terme de la première étape d’embauche.
La mission de ce CPSC
CPSC de Trois-Rivières
Le Centre de pédiatrie sociale de Trois-Rivières a pour mission de permettre à l’enfant en situation de vulnérabilité de se développer à son plein potentiel, dans le respect de la Convention relative aux droits de l'enfant.
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158, rue St-François-Xavier Trois-Rivières (Québec) G9A 1P7
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