Direction administrative

CPSC de Trois-Rivières

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Début de l'affichage

17 juillet 2020

Fin de l'affichage

7 août 2020

Lieu du travail

Au siège social

Salaire annuel ou horaire

Selon l'expérience

Date d'entrée en fonction

Nombre d'heures par semaine

35

heures

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Temps plein - Permanent

Type d'emploi

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Détails liés à cet emploi

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Sous l’autorité du conseil d’administration, la personne s’acquitte des tâches regroupées sous les volets suivants :
A) Administration et finances
B) Gouvernance
C) Gestion opérationnelle
D) Ressources humaines
E) Communication

Défi à relever :
Mise en place et opération de la campagne majeure de financement (3 ans).

Description des principales fonctions

A. Administration et finances

 

Soutenir la pérennité du CPSTR en :

  • Élaborant, avec le CA, le plan stratégique et en assurer sa mise en œuvre;
  • Rédigeant des demandes de subventions et en assurant leur suivi;
  • Élaborant, avec le C.A., un plan de commandite et en assumant la coordination de la campagne de financement.

 

  • Élaborer le budget annuel et en assurer le suivi trimestriel;
  • Administrer les finances du CPSTR en accord avec le plan stratégique et les priorités établis par le C.A.;
  • Assurer une gestion saine et transparente des fonds en supervisant l’émission des chèques, les comptes à payer et en conservant toutes les pièces justificatives;
  • Collaborer avec la firme comptable afin de rendre compte de la situation financière du CPSTR lors de l’Assemblée générale annuelle;
  • Recourir au système comptable afin d’être en mesure de présenter au C.A. les bilans financiers mensuels;
  • Effectuer les saisies de paye via la plateforme Desjardins;
  • Planifier les horaires de travail et les vacances du personnel administratif;
  • Rédiger et acheminer à qui de droit les rapports d’activités et de reddition de comptes selon les règles de la Fondation Dr Julien;
  • Établir des partenariats avec tout organisme dont les activités sont complémentaires à celles du CPSTR;
  • Négocier les prêts de service et les ententes avec divers professionnels.

 

B. Gouvernance

 

  • Préparer l’ordre du jour des réunions du C.A.;
  • Coordonner les rencontres du conseil d’administration et du comité exécutif afin de rendre compte du cheminement des tâches reliées à sa fonction;
  • Organiser, de concert avec le Président du C.A., l’Assemblée générale annuelle.

 

C. Gestion opérationnelle

 

Gérer les activités de financement :

  • Gestion des lieux physiques;
  • Gestion des besoins requis à la réalisation des activités;
  • Mise à jour de la liste des bénévoles et attribution de leurs tâches.

 

D. Ressources humaines

 

  • Gérer la dotation des postes (administratifs et animateurs) ainsi que la masse salariale;
  • Recruter des stagiaires;
  • Distribuer le manuel des employés;
  • Procéder à l’évaluation annuelle du personnel administratif;
  • Évaluer les besoins de formation.

 

E. Communication

 

  • Assurer la gestion des réseaux sociaux;
  • Rédiger les communiqués de presse;
  • Organiser des conférences de presse;
  • Acheminer les avis de convocation;
  • Représenter l’Organisme auprès de médias;
  • Participer aux rencontres de structuration de la Fondation Dr. Julien et de l’AQPSC par vidéoconférence ou en personne à Montréal.

Expériences professionnelles requises

  • 3 à 5 ans dans un poste de gestion relié à la santé et des services sociaux.
  • Expérience de travail dans un organisme à but non lucratif (OBNL)

Scolarité requise

  • Baccalauréat en administration des affaires, option management ou marketing
  • Baccalauréat en communication sociale.

Connaissance, aptitudes, attitudes et compétences

Connaissances spécialisées :

  • Connaissance du réseau des affaires et communautaire trifluvien Savoir-faire et savoir-être :
  • Gestion budgétaire
  • Gestion du changement
  • Habiletés à créer du contenu visuel (rapport annuel, infolettre, gestion d’un site web etc.)
  • Fortes habiletés relationnelles et de communication (écrite et orale)
  • Maîtrise de la suite Office et des outils de partage de données
  • Aptitudes marquées pour l’utilisation des réseaux sociaux
  • Capacité décisionnelle
  • Leadership
  • Autonomie
  • Bonne capacité d’adaptation
  • Rigueur
  • Diplomatie
  • Esprit d’équipe
  • Empathie
  • Discernement
  • Organisation

Avantages sociaux et autres conditions de travail

  • Programmes d’assurances collectives
  • Stationnement et allocation cellulaire
  • Flexibilité dans l’horaire de travail
  • Nous communiquerons seulement avec les candidat(e)s qui auront été retenu(e)s au terme de la première étape d’embauche.

La mission de ce CPSC

CPSC de Trois-Rivières

Le Centre de pédiatrie sociale de Trois-Rivières a pour mission de permettre à l’enfant en situation de vulnérabilité de se développer à son plein potentiel, dans le respect de la Convention relative aux droits de l'enfant.

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Administration

Adresse postale complète

158, rue St-François-Xavier Trois-Rivières (Québec) G9A 1P7

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