Adjoint(e) administratif(tive)

CPSC de Lanaudière

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Lieu du travail

Au siège social

Salaire annuel ou horaire

Selon les politiques en vigueur

Date d'entrée en fonction

Nombre d'heures par semaine

37

heures

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Temps plein - Temporaire

Type d'emploi

URL à partager

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Détails liés à cet emploi

Le travail consiste principalement à entrer les données dans le logiciel de comptabilité, payables et recevables, la production de la paie ainsi que la production de rapports selon les besoins et à la demande de la direction.

Ce poste est un remplacement d'un congé de maladie avec possibilité de prolongation.

Description des principales fonctions

  • Travailler en étroite collaboration avec l'équipe;
  • Répondre au téléphone et assurer un excellent service à la clientèle;
  • Faire les appels de prises de rendez-vous et de rappels pour les journées cliniques;
  • Contacter les partenaires au besoin;
  • Mettre à jour la base de données;
  • Classer, organiser la correspondance ainsi que la documentation de l'organisation;
  • Gérer la comptabilité, ce qui correspond à la mise en place de mesures de contrôle, la réception et le paiement de factures, la production mensuelle des états des revenus et de dépenses, la production de rapport par projet, la gestion de la paye, l'émission des relevés, la production de rapports aux besoins à la demande de la direction, la préparation de la fin de l'année fiscale, etc.);
  • Effectuer le suivi administratif (subventions, budget, dossiers personnels des employés, formulaires relatifs d'assurance-emploi, etc.);
  • Gérer les petites caisses;
  • À la demande de la direction, participer à certains événements de l'organisation (levée de fonds, Assemblée annuelle, etc.);
  • Rédiger ou corriger les documents de l'organisation;
  • Veiller au bon fonctionnement de l'équipement de bureau et référer toute problématique aux fournisseurs pertinents;
  • Exécuter toute autre tâche connexe liée à son emploi.

Expériences professionnelles requises

Toutes combinaisons d'études et d'expérience pertinente pour le poste pourraient être considérées.

Scolarité requise

Formation d'études collégiales en administration.

Connaissance, aptitudes, attitudes et compétences

  • Avoir une très bonne connaissance des différents programmes informations de gestion et de comptabilité (Suite Office, Word, Excel, Powerpoint, Quickbooks, Simple comptable, etc.);
  • Maîtriser les concepts comptables,
  • Excellente capacité de communication verbale et écrite;
  • Posséder une excellente qualité de français écrit et parlé;
  • Expérience à faire des appels téléphoniques, à prendre et confirmer des rendez-vous;
  • Posséder un bon sens de l'organisation, de la gestion du temps, de la rigueur et un souci du délai;
  • Expérience dans la mise à jour de base de données avec précision;
  • Être capable de travailler en équipe;
  • Savoir s'adapter aux changements, être flexible et avoir une grande capacité d'adaptation;
  • Faire preuve de dynamisme et de professionnalisme;
  • Savoir créer un climat de confiance et être capable d'écouter et de communiquer attentivement;
  • Respecter en tout temps la confidentialité des informations transmises dans le cadre du travail;
  • Avoir un grand sens de l'initiative, du dynamisme et de la créativité;
  • Être fiable, ponctuel et assidue;
  • Remplir les conditions d'absence d'empêchement.

Avantages sociaux et autres conditions de travail

  • Salaire compétitif;
  • Horaire flexible;
  • Conciliation travail-famille;
  • Autonomie professionnelle;
  • Travail d'équipe.

La mission de ce CPSC

CPSC de Lanaudière

La mission du centre de pédiatrie sociale de Lanaudière est de permettre à chaque enfant de développer son plein potentiel, dans le respect de la Convention relative aux droits de l'enfant. Cela consiste à soutenir l'épanouissement et le développement optimal des enfants de 0 à 18 ans en situation de grande vulnérabilité résidant sur le territoire de la région de Lanaudière (MRC Joliette et Matawine-Ouest) en leur offrant des services juridiques de qualité répondant à leurs besoins et leurs intérêts.

Pour postuler...

Nom et coordonnées de la personne-contact auprès de qui postuler dès maintenant :

Josée Chabot, directrice - responsable de la gestion

Adresse postale complète

994 rue de Lanaudière Joliette (QC) J6E 3N6 et 423, Chemin de l’Église Chertsey (QC) J0K 3K0

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